発効日:2020年7月
最終レビュー日:2023年7月
ステート・ストリート・グローバル・アドバイザーズ(以下「SSGA」)では、責任および透明性をもってお客様の個人情報または個人データ(以下「個人データ」)を取り扱うよう努めています。本グローバルプライバシー通知(以下「通知」)は、適用されるプライバシー法またはデータ保護法に基づく透明性に関する要件を遵守することを意図しています。本通知は、SSGA、およびSSGAが組成、出資、管理、またはその他関連するあらゆるファンドまたは商品(以下「ファンド」)(総称して「当社」)が、お客様と当社との関係に関連するお客様の個人データを収集、使用、共有、またはその他の方法で処理する方法について説明するものです。本通知は、お客様が当社のイベントに出席する際、または以下に記載するその他の当社とのやり取りの際などに、当社が、当社のウェブサイトもしくはアプリケーション、お客様のデバイス(モバイル機器、コンピュータなど)を使用したアクセス、またはその他のオフラインのさまざまな手段を通じてお客様から収集する可能性のあるあらゆる個人データに適用されます。
お客様が、お客様に関連するサービスのデータ管理者であるステート・ストリート事業体に連絡したい場合、お客様の権利を行使する方法または当社への連絡方法をご覧ください。
特定の法域では、適用されるプライバシー法規制に従い、以下に説明する権利が適用されない場合があることにご留意ください。当社では、法的要件および当社の事業運営方法について最新の状態を保つように、本通知を随時修正する場合があります。本通知の最新版については、これらのページを定期的にご確認ください。
本通知には、以下の事項が記載されています。
該当法域に適用される法規制に従い、当社は、お客様またはお客様のデバイスに関する以下のカテゴリーの個人データを収集する場合があります。
カテゴリー |
例 |
A. 識別情報 |
名、ミドルネーム、姓、通称名、ユーザー名または類似の識別子、婚姻の有無、肩書、生年月日、性別、州または国民識別番号(運転免許証または社会保障番号など)、パスポート番号、インターネットプロトコル、署名、身体的特徴もしくはその説明、またはその他の類似の識別子。 このカテゴリに含まれる一部の情報は、他のカテゴリと重複する場合があります。 |
B. 人口統計学的情報 |
年齢、人種、肌の色、出身国、市民権、婚姻の有無、性別(ジェンダーを含む)。 |
C. 連絡先情報 |
請求先住所、配達先住所、電子メールアドレスまたは電話番号。 |
D. 生体認証情報 |
指紋、顔紋、声紋、キーストロークなどの識別子または識別情報。 |
E. 契約情報 |
当社がお客様に提供する製品およびサービスの一環として収集される情報。 |
F. 商業情報 |
個人の財産の記録、購入、取得もしくは検討された製品もしくはサービスの記録、または、その他の購入もしくは消費の履歴もしくは傾向の記録。 |
G. 財務情報 |
銀行口座および支払いカードの詳細情報。 |
H. インターネットまたは別の類似のネットワーク活動 |
閲覧履歴、検索履歴、ウェブサイトでの消費者とのやり取りに関する情報、アプリケーション、広告、タイムゾーンの設定および場所、ブラウザのプラグインの種類およびバージョン、オペレーティングシステムおよびプラットフォーム、ならびに当社のウェブサイトまたはアプリケーションにアクセスするためにお客様が使用するデバイス上のその他テクノロジー。 |
I. 感覚データ |
音声、視覚、または類似の情報。 |
J. 職業上の情報または雇用関連情報 |
教育、現在の雇用、職歴。 |
K. その他の個人情報から推測される情報 |
個人の世帯、お客様のアカウントに関連する個人、お客様とこれらの個人との関係に関する情報、または当社とのビジネス関係に関する情報を反映するプロフィール。 |
当社は、さまざまな方法かつさまざまな情報源からお客様の個人データを収集します。例えば、当社は、以下の場合にお客様の個人データを収集する場合があります。
当社がお客様から収集する個人データには、機密性の高い個人データが含まれる場合があります。当社は、特定の機密性の高い個人データの保護の強化を義務付ける法律を制定している特定の法域があることを認識しています。機密性の高い個人データには、適用されるプライバシー法により特別な取り扱いまたは保護が必要であると特定されたカテゴリーの情報が含まれます。この情報には、人種もしくは民族的出自、政治的意見、宗教的、哲学的もしくはその他の類似の信念、労働組合もしくは職業もしくは事業者団体のメンバー、身体的もしくは精神的健康、生体データ、または性的指向などが含まれますが、これらに限定されません。
当社は、法律で許可されている場合を除き、機密性の高い個人データまたは犯罪記録を収集、使用、共有、またはその他の方法で処理することはありません。例えば、当社が、適用されるマネーロンダリング防止(AML)法の遵守のため、顧客の身元確認(KYC)チェックを実施するために、お客様の機密個人データまたは犯罪記録を収集、使用、共有、またはその他の方法で処理する場合があります。
当社は、以下の目的で個人データを使用します。
お客様が要請された際に個人データを当社に提供しない場合、上記の行為を実行できなくなる可能性があります。
当社は、お客様の個人データを、お客様へのマーケティングに使用する場合があります。具体的に、当社は、ソートリーダーシップ資料、産業情報、イベントおよびウェビナーへの招待、ならびに、お客様が関心があると当社が考えるその他の連絡・通信事項または勧誘をお客様に提供する目的で、お客様の個人データの収集、使用、またはその他処理をし、ならびに、その個人データを当社の関連会社およびサービスプロバイダーと共有する場合があります。当社は、郵便、電子メール、オンライン、電話、対面、または第三者のパートナーもしくはベンダーを通じたお客様と当社とのやり取りに基づく通信をターゲットにし、調整します。当社からこの情報を受信することを希望しない場合は、当社の電子メールの配信停止のリンクをクリックするか、または、こちらをクリックするか、もしくは当社のウェブサイトの「お問い合わせ」セクションに移動して、当社のリレーションシップマネージャーに通知してお客様の設定を管理してください。また、特にSPDRの電子メール設定については、こちらでリクエストすることができます。
当社は、当社のウェブサイトおよびアプリケーションでクッキーを使用します。クッキーとは、コンピューター上に保存される小さなファイルで、ユーザーおよびウェブサイトまたはアプリケーションに固有の少量のデータを保持し、そのユーザーエクスペリエンスをカスタマイズするためのものです。詳細については、当社のクッキーの開示をご覧ください。
当社は、当社の事業目的のために、上記のカテゴリーのお客様の個人データを当社の関連会社、サービスプロバイダー、およびその他の第三者に開示する場合があります。その場合、当社は、この通知に沿った方法でお客様の個人データが使用されていることを確認するか、または、事業目的を説明するとともに受領者に対してその個人データを秘密に保持し、契約の履行以外の目的で使用しないことを義務付ける契約を締結します。
当社は、お客様の個人データを以下のカテゴリーの第三者に開示する場合があります。
当社は、16歳未満の未成年者の個人データを含む、または適用される法律もしくは規制で定義されている、お客様の個人データを販売しません。
当社はグローバルに事業を展開しており、お客様の個人データの一部を、個人データが収集された法域外の組織(当社の関連会社および当社のサービスプロバイダーを含む)と共有する場合があります。当社は米国に本社を置いているため、他の国で収集された個人データは、処理のために米国に定期的に転送されます。つまり、ある法域で収集された個人データは、収集された国以外の国に転送され、そこで保管および処理される場合があります。これらの移転については、(例えば)適切な保護を確保するために、欧州委員会が事前に承認した(もしくはその他該当する法域の要件に合致した)一連の標準契約条項に基づく契約上の取り決めによるか、または、特定の状況においては、これらの移転の実施を認める規則の例外の1つに基づくなど、妥当な法的保護措置が講じられます。これは、個人データの保管場所にかかわらず、お客様の個人データを保護するという当社のコミットメントを反映するものです。外国の法域内で保管または処理された個人情報は、その法域内で発令された合法的な命令に基づいてアクセスされる場合があります。
当社は、お客様の個人データのセキュリティを保護することを約束します。当社は、適用法を遵守して、お客様の個人データを不正アクセス、違法な処理、および偶発的な損失、破壊または損害から保護するために、合理的な技術的および組織的措置を講じます。
当社は、当社のサービスの提供など、収集目的を達成するために必要な期間、または適用される法規制により義務付けられている期間、お客様の個人データを保持します。この期間は、当社とお客様との関係の終了後も延長される場合があります。
法域に応じて、一定の例外を除いて、お客様はご自身の個人データに関して特定の権利を有します。本セクションでは、かかる権利およびその行使方法について説明します。
当社がお客様の個人データの使用または共有に関してお客様の同意に依拠している場合、お客様は、適用される法規制において定義された特定の例外に従い、お客様の同意の全部または一部の取消権を有します。ただし、これは、撤回前の処理の合法性には影響しないことにご留意ください。
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本通知は、1988年連邦プライバシー法の趣旨に沿って、オーストラリアの以下の事業体が「個人情報」を収集、保持、使用、保管、および開示する方法について定めています。
個人情報の正確性、取り扱いまたは保持について懸念がある場合は、privacyoffice@statestreet.com までご連絡ください。
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本通知に起因するすべての問題に関する主な連絡窓口は、当社の最高プライバシー責任者またはデータ保護責任者です。お客様がご自身の権利を行使したい場合、または、本通知もしくは個人データの処理方法についてご質問またはご意見がある場合は、当社の最高プライバシー責任者またはデータ保護責任者に対して電子メールを使用するか、または当社のウェブサイトを通じてご連絡ください。